Как оформить бизнес визу в Германию

Бизнес-виза в Германию - разрешение, оформляемое предпринимателями, журналистами, командировочными работниками, водителями-международниками и другими лицами. Иными словами, речь идет о деловой поездке по работе или для ведения бизнес-деятельности. Ниже поговорим о правилах оформления, приведем список необходимых документов, укажем сроки, стоимость и причины отказа при оформлении.

Виды и цели получения

Деловая виза в Германию может быть двух видов — краткосрочная (Шенген) и долгосрочная (национальная). Решение принимается с учетом целей запланированной поезди и сроков пребывания в стране.

Путешественник вправе получить один из следующих типов немецкой визы:

1. Шенген. Такой вариант подходит для водителей-международников, журналистов, представителей официальных делегаций и машинистов поездов. Шенгенское разрешение оформляется только в том случае, если человек планирует посещение нескольких стран. Если работа будет вестись только в Германии, потребуется национальная виза. В ситуации, когда человек отправляется в страну для краткосрочной работы или в составе делегации, максимальное время нахождения в государстве не должно превышать 90 дней. Шенген оформляется и при деловой поездке, когда планируется проведение переговоров, подписание договоров или встреча с будущими (настоящими) партнерами.
2. Национальная. Иногда немецкая бизнес виза подразумевает оформление поездки на более длительный срок. Причиной может быть научная деятельность, стажировка или бизнес. Во всех случаях человек планирует пребывать в стране больше 3-х месяцев в течение полугода. С получением такого штампа для поезди в Германию могут возникнуть трудности из-за жестких требований со стороны Консульства.

Во избежание задержек по времени перед оформлением деловой визы в Германию важно определиться с целями и сроками поездки, ведь от этого зависят дальнейшие шаги.

Сколько стоит немецкая бизнес-виза

Важный вопрос при получении бизнес-визы в Германию — цена. Здесь многое зависит от сроков поездки. Рассмотрим два варианта:

1. Оформление Шенгена. В таких обстоятельствах необходимо заплатить консульский сбор размером 35 € при стандартном режиме или 70 € за ускоренный вариант. При обращении в Визовый центр цена возрастает на сумму от 1499 рублей.
2. Национальная виза. Разрешение на долгосрочное пребывание в Германии в деловых и бизнес целях обходится дороже — 75 €. Лица до 18 лет платят вдвое меньшую цену (35 €).

Деньги передаются в кассе и только в рублях по курсу немецкого Консульства на день оплаты. Доступные формы платежа — наличные или карта банка.

Как самостоятельно получить бизнес-визу в Германию

Получение немецкой деловой визы — длительный и трудоемкий процесс, требующий сбора большого пакета бумаг, в том числе подтверждений поездки. К примеру, при оформлении национальной визы потребуется приглашение от бизнес-партнера с указанием целей и условий посещения. Во избежание ошибок рекомендуется привлечь к решению вопроса специалистов Визового центра.

Общий алгоритм самостоятельного получения бизнес-визы в Германию имеет такой вид:

1. Определение типа разрешения — национальное или Шенген. Это важно, ведь обращение в ВЦ возможно только при получении краткосрочного разрешения. В остальных случаях необходимо обращаться в Визовый отдел диппредставительств.
2. Бронирование даты — указание дня передачи документов на деловую визу в Германию. Запись осуществляется через сайт ВЦ, что позволяет избежать необходимости стояния в очередях.
3. Подготовка и передача документации, необходимой для оформления бизнес-визы.
4. Посещение ВЦ или диппредставительства с документами для передачи и прохождения собеседования (если это требуется).

По истечении проверки (срок зависит от типа визы) дается позитивный или негативный ответ. В последнем случае можно заново подать документацию, оформить апелляцию или идти в суд. Об этом ниже.

Что потребуется для получения немецкой визы: список документов

Наибольшие проблемы связаны с бюрократической составляющей, а именно сбором документов для получения бизнес-визы в Германию. Для успешного решения задачи с собой необходимо иметь:

1. Приглашение. Это обязательный документ при оформлении деловой немецкой визы. Если сотрудника Консульства не устраивает основание поездки, он вправе отказать. К примеру, участие в выставке или форуме не является причиной для получения бизнес-визы. Приглашение заполняется на официальном бланке приглашающей компании с контактными данными организации, информацией из загранпаспорта гостя, сведениями о месте работы и дате поездки, основанием для въезда, расходами и другими данными.
2. Выписка из торгового реестра (копия). Документ не потребуется, если в роли приглашающей стороны выступает всемирно известное предприятие. В ином случае необходимо доказать, что компания ведет легальную деятельность в Германии.
3. Паспорта (копии) сторон, подписавших приглашение. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица.
4. Загранпаспорт (старого или нового типа). Срок действия — от 3-х месяцев. Отсчет идет со дня возвращения на родину. Должно быть от двух и больше незаполненных страничек.
5. Заявка-анкета. В комплект документов на бизнес-визу в Германию входит анкета, заполняемая онлайн и латиницей. Документ распечатывается и передается с остальным пакетом. В напечатанной заявке-анкете необходимо трижды расписаться шариковой ручкой.
6. Два цветных фото. Размеры 3,5х4,5 см. Сделана не позже, чем за полгода до передачи. Требования — 70-80% занимает лицо, матовая фотобумага, нейтральная мимика.
7. Справка от работодателя. Составляется на бланке компании, содержит должность, срок работы, размер дохода.
8. Финансовые гарантии. Предъявляется выписка с банка. На счету должно быть от 60 € и выше из расчета за сутки нахождения в стране. Справка должна быть «свежей» — не более месяца.
9. Внутренний паспорт (копии страничек с данными и печатями). Обязательно делается копия листа с семейным положением (даже если в нем нет записей).
10. Согласие на обработку данных.
11. Медстраховка на сумму от 30 000 € с зоной действия по Германии, всему миру или Шенгенским странам.
12. Загран — новый и старый (если есть).
13. Подтверждение брони места проживания и билетов по всему маршруту.

Это основной список документации, необходимой для получения деловой немецкой визы. Если оформлением занимается представитель, потребуется два экземпляра доверенности. Вместе с ней передается копия внутреннего удостоверения личности доверенного лица.

Срок оформления бизнес-визы в Германию

Время, затрачиваемое на получение разрешения для деловой поездки, зависит от типа разрешения и степени загрузки представителей Консульства. В случае с Шенгеном процесс занимает не больше 10 суток для обычного оформления и трех дней для экспресс-визы. В ситуации с национальным разрешением придется ждать дольше. Оформление немецкой долгосрочной бизнес-визы растягивается на период до семи-восьми недель. Степень готовности разрешения можно контролироваться на офсайте Визового центра.

Срок действия

Как отмечалось, время нахождения в стране (в течении года) по деловой немецкой визе составляет до трех месяцев для Шенгена и до шести месяцев для национального разрешения. Что касается общего срока действия штампа, он может достигать 3-5 лет. При получении долгосрочной визы в Германию человек обязан по прибытию в страну явиться в управление, занимающееся делами иностранных граждан, и получить их одобрение. Орган принимает решения по продлению срока пребывания в стране, если это необходимо.

Почему могут отказаться в деловой немецкой визе

Успех получения разрешения для поезди в Германию в целях бизнеса, командировки или исполнения служебных обязанностей зависит от подготовки. При проверке претендента внимание уделяется правдивости указанных в анкете сведений и наличия в пакете необходимых документов.

К дополнительным причинам отказа в выдаче бизнес-визы в Германию можно отнести:

• нехватка оснований для посещения страны;
• дефицит средств на счету в банке;
• наличие запрета на посещение немецкой территории;
• подозрение на подделку документов;
• нарушение сроков нахождения в странах Шенгена;
• подозрение на то, что человек не планирует возвращаться на родину;
• угроза нацбезопасности;
• просрочка хотя бы одной из представленных справок;
• отсутствие страховки и т. д.

По статистике россияне получают негативный ответ где-то в 3% случаев. Если вам отказали в немецкой деловой визе, можно попробовать собрать и подать документы заново. Есили это не помогло оформляется апелляция, а на завершающему этапе можно обратиться в суд. В последнем случае необходимо подготовить около 500 евро на издержки. К этой сумме прибавляются расходы на адвоката. Вот почему к такому способу защиты нужно прибегать в крайних случаях. Проще подать апелляцию, которую рассматривают в срок до шести недель. Главное — правильно составить документ и опровергнуть опасения представителей Консульства доказательствами.

Итоги

Оформление бизнес-визы в Германию требует больших затрат времени на этапе сбора документов и подготовки основания для поездки. Чтобы избежать ошибок и добиться положительного решения, лучше обращаться за помощью к специалистам официального ВЦ. Его работники помогают с подготовкой документов и сводят риск отказа к минимуму.