Как оформить бизнес визу в Италию

Бизнес-виза в Италию - это разрешение, предназначенное для людей, отправляющихся в страну по деловым целям. В эту категорию входят бизнесмены, журналисты, откомандированные сотрудники компаний и прочие лица, осуществляющие поездку в границах бизнес-деятельности. Ниже подробно рассмотрим, как оформляется итальянская деловая виза, какие для этого необходимы документы, во сколько она обойдется, и в каких случаях могут отказать.

Виды

Бизнес-виза в Италию условно делится на два типа — Шенген и национальная. В первом случае речь идет о кратковременной поездке (до 90 дней), а во втором о продолжительном пребывании на территории итальянского государства (до шести месяцев).

Подробнее рассмотрим каждый из вариантов:

• Шенген. К этой категории относится итальянская бизнес-виза типа С (Affari). Выдается представителям бизнеса, отправляющихся в страну для участия в деловых мероприятиях: переговоры, встречи с деловыми партнерами, подписание соглашений и т. д. Шенгенская виза позволяет находиться в стране до 90 суток (в течение полугода).
• Национальная. В ряде случаев деловая итальянская виза требует более продолжительного нахождения на территории страны. В Италии к этой категории относятся два типа разрешений D — служебная виза Lavoro Subordinato и Lavoro Subordinato/Marittimi для мореплавателей. Выдается на более продолжительный срок (до полугода).

В большинстве ситуаций хватает Шенгенской визы Affari, позволяющей решить вопросы по бизнесу и вернуться домой.

Как самостоятельно оформить деловую визу в Италию

При наличии свободного времени и опыта получения разрешений можно самому заняться оформлением деловой итальянской визы. Это сложный процесс, требующий сбора большого пакета документов и получения приглашения от партнера по бизнесу с указанием целей / условий прибытия. Для ускорения процесса лучше привлечь работников Визового центра, которые помогают со сбором документов и берут на себя решение основных вопросов.

Самостоятельное получение бизнес-визы в Италию проходит в несколько этапов:

1. Определитесь со временем пребывания в стране и видом визы (С или D). Визовые центры занимаются выдачей только Шенгена, а для оформления национального разрешения придется обращаться напрямую в Консульство страны.
2. Забронируйте дату для передачи документации в ВЦ онлайн, чтобы сэкономить время и сразу попасть к специалисту.
3. Передайте имеющиеся документы работнику ВЦ. Он изучает полученный пакет и его достаточность. При нехватке каких-либо справок оказывается помощь по их получению.
4. Посетите ВЦ или Консульство для собеседования, если в этом имеется необходимости.

Деловая виза в Италию выдается после завершения проверки. При наличии замечаний к пакету документов или самому претенденту на поездку возможен отказ. На этом вопросе мы остановимся в конце статьи.

Цена итальянской бизнес-визы

При планировании поездки необходимо учитывать стоимость деловой итальянской визы. Тарифы отличаются в зависимости от типа разрешения:

1. Шенген обойдется в сумму 35 €, которые взимаются в качестве консульского сбора. Для ускорения процесса придется заплатить вдвое большую сумму (70 €). При обращении в ВЦ платится сервисный сбор, составляющий в среднем 20-22 €.
2. Национальная виза, оформляемая для деловой поездки, обойдется в 116 евро. Но цена может колебаться и зависеть от сроков / целей поездки. При необходимости в ВЦ можно сделать бизнес-визу на год или два года, но в таком случае расходы будут выше.

Стоимость оформления деловой визы в Италию оплачивается в национальной валюте (рублях) по курсу на момент проведения платежа. Деньги принимаются в наличном или безналичном виде.

Документы на бизнес-визу в Италию

Наибольшие трудности для многих представляет сбор документов на деловую визу в Италию. Условно пакет можно разделить на две категории — основной (применяется в большинстве случаев) и дополнительный (необходим для бизнес-поездок).

Базовый пакет

К основной документации, необходимой для оформления итальянской бизнес-визы, относится:

1. Загранпаспорт. Для поездки в Италию в деловых целях подойдет старый или новый загран с личной подписью и действующий не менее 90 дней после возвращения с поездки. В документе должно быть не меньше двух чистых страниц.
2. Копия главной страницы загранпаспорта.
3. Одно цветное фото размером 3х4 или 3,5х4,5 см. Условия — белый фон, отсутствие бликов, печать на матовой бумаге, нейтральная мимика.
4. Подтверждение брони гостиницы. В документы на бизнес-визу в Италию необходимо включить подтверждение с информацией по ФИО, датой рождения, номером заграна, информацией о гостинице и контактами.
5. Билеты по всему маршруту передвижения (в обе стороны). При получении ускоренной услуги билет должен быть выкуплен.
6. Медстраховка на сумму от 30 000 €. Покрытием может быть Италия, все Шенгенские страны или весь мир. Здесь необходимо ориентироваться на количество государств, планируемых к посещению.
7. Согласие на обработку личных данных.
8. Старый загран (если имеется).
9. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии страниц с информацией).
10. Справка от работодателя. В ней должны быть сведения о должности, дате начала работы, доход (в месяц, в год). Обязательно наличие подписи руководителя и печати.
11. Заполненная заявка-анкета.
12. Финансовые гарантии. В этом качестве может выступать выписка по счету / карте банка, сберкнижка (копия, оригинал), копия карточки банка и подлинник чека из банкомата (действует до 72 часов). Минимальная сумма гарантий зависит от продолжительности поездки. Если срок до пяти дней, необходимо до 269,6 €. Для 6-10 дней — от 44,93 на одного. При путешествии на период от 11 до 20 дней — 51,64 € + 36,67 в сутки. Свыше 20 дней — 206,58 € + 27,68 в сутки.

Специальный пакет

Для получения деловой итальянской визы может потребоваться дополнительный пакет документации. В него входит:

1. Письмо от фирмы-работодателя. Подтверждает факт поездки по бизнес-целям, для переговоров или участия в конференции. Оформляется на национальном языке Италии или России. Допускается оформление на английском. В сопроводительном документе требуется указать день и цели поездки. ФИО, день рождения, номер заграна и национальность. Необходима отметка об оплате расходов работодателем, если принимающая компания не берет на себя таких обязательств. В конце ставится печать и подпись. Для ускоренного получения итальянской деловой визы необходимо сделать соответствующую пометку.
2. Приглашение о компании. Бизнес-виза выдается при наличии приглашения от принимающей компании. Составляется на английском / итальянском, печатается на официальном бланке. Допускается передача скана приглашения. Обязательные атрибуты — подпись и печать фирмы.
3. Копия паспорта / национального удостоверения лица, подписавшего приглашение. Обязательно наличие образца подписи этого человека.
4. Копия выписки из Торгового реестра принимающей стороны (срок с момента выдачи — до полугода). Необходимы копии всех страниц. При наличии в выписке 25 и более страниц достаточно 10 страниц.
5. Свидетельство / выписка о внесении фирмы-работодателя в ЕГРЮЛ. Одного ИНН недостаточно.

Сроки оформления

Получение итальянской деловой визы может растянуться на период от 4 до 10 суток. Многое зависит от срочности и наличия необходимого пакета бумаг. В ситуации, когда требуется передача дополнительной документации, время оформления может растянуться.

Период действия бизнес-визы в Италию

Срок нахождения на итальянской территории зависти от типа полученного разрешения. Если речь идет о Шенгене, в распоряжении имеется до 3-х месяцев в течение полугода. Для национальной визы срок увеличивается, а общее время нахождения иногда достигает двух-трех лет и более.

Причины отказа

В определенных ситуациях Консульство может отказать в выдаче итальянской бизнес-визы. В большинстве случаев причинами отказа является:

1. Отсутствие какой-либо документации, необходимой для посещения страны.
2. Нехватка финансовых гарантий.
3. Запрет на посещение Италии.
4. Несоблюдение сроков нахождения на Шенгенской территории.
5. Окончание срока действия любой из переданных справок.
6. Отсутствие страхового полиса или недостаточная сумма покрытия.
7. Подозрение в подделке документации.

Отказ в итальянской бизнес-визе — редкое явление, а вероятность такого исхода не превышает 5-7%. Если вы попали в это число, попробуйте собрать и подать документы заново. При отсутствии результата подайте апелляцию или идите в суд. Выбирая последний вариант, будьте готовы к дополнительным расходам на судебные издержки и работу адвоката.