Как оформить бизнес-визу в Польшу

Бизнес-виза в Польшу — специальное разрешение, предназначенное для юрлиц, ИП и бизнесменов, планирующих вести предпринимательскую деятельность в стране или нуждающихся в ее посещении для командировки, семинара, участия в совете директоров / конференциях и решения иных задач. Ниже рассмотрим, какие бывают виды польской деловой визы, как ее оформить и во сколько это обойдется. Отдельно поговорим о требования к документам, сроках получения и действия разрешения, а также причинах отказа.

Виды

Для поездки в Польшу для решения бизнес-задач необходимо оформлять С04. Это разновидность Шенгенской визы, которая выдается на один раз или совершение нескольких поездок. К основным целям выдачи стоит отнести:

  • участие в совете директоров;
  • посещение семинара;
  • обучение на курсах повышения квалификации;
  • поездка на собрание акционеров;
  • проведение профильного тренинга;
  • восстановление бизнес-отношений с бизнес-партнерами;
  • переговоры и т. д.

Наличие деловой визы в Польшу позволяет ездить и в другие страны, входящие в Шенгенскую зону. При этом польские власти одобряют получение такой визы и идут навстречу при наличии необходимых документов. Но стоит учесть, что оформление разрешения требует документальных доказательств необходимости поездки, передачи полного комплекта справок / копий и заполнения заявки-анкеты.

Для работы на долгосрочной основе может потребоваться национальная виза, имеющая больший срок действия (зависит от целей посещения). Оформление такого разрешения позволяет находиться на территории страны в течение всего срока действия (до года и более) и перемещаться по странам Шенгена. Этот вариант подходит, если получения деловой польской визы типа С4 недостаточно.

Сколько стоит

При поездке в Польшу стоит обратить внимание на стоимость бизнес-визы. Обращение в Консульство требует оплаты 35 евро. Деньги берутся для рассмотрения документов, а сама оплата осуществляется только в рублях по курсу ЦБ РФ на день подачи заявления. При оформлении польской бизнес-визы в будущем доступное ее продление (при наличии веских причин). Стоимость услуги — 30 евро.

Кроме основной суммы, возможны иные расходы. Так, фотография, копирование / отправка документов, СМС-информирование обходится в сумму около 2500 р. Доставка курьером может обойтись в 1500-2000 р. При обращении в Визовый центр необходима оплата сервисного сбора, размер которого составляет 11-23 евро в зависимости от региона.

Отметим, что консульский сбор не оплачивают:

  • участники официальных делегаций на государственном уровне;
  • инвалиды и их сопроводители;
  • спортсмены;
  • члены парламентов / посольств;
  • близкие родные польских граждан (дети, муж / жена, мать / отец и т. д);
  • учащиеся разных учреждений, которые выезжают для обучения или стажировки;
  • прочие лица.

При необходимости доступно ускоренное оформление деловой визы в Польшу в течение трех дней. В таком случае стоимость услуги возрастает в два раза — до 70 евро. При этом необходимо документально подтвердить факт срочности поездки (к примеру, билеты на самолет или приглашение на конференцию с датой).

Как получить деловую визу в Польшу: инструкция

Первый шаг к получению польской бизнес-визы — оформление приглашения, подтверждающего деловой характер поездки. Документ заполняется на специальном бланке компании, обязательно содержит подпись, сведения о приглашаемом лице и данные паспорта. Здесь же указывается цель поездки, к примеру, форум, семинар и т. д. Функция выдачи возлагается на партнера / организатора, который должен отправить правильно оформленный документ заблаговременно. При этом нужен оригинал, а не копия или скан.

Наличие приглашения от юрлица Польши не всегда гарантирует оформление деловой польской визы. Меньше всего шансов у ИП, для которых часто действует дополнительное требование. Им нужно доказать, что предприятие действительно полезно для экономики страны. Наиболее простой способ решить этот вопрос — предоставить рабочее место для поляков.

Общий алгоритм получения бизнес-визы следующий:

  • Получение приглашения.
  • Сбор пакета документов.
  • Запись в консульство или ВЦ для передачи документации.
  • Личная передача пакета в один из упомянутых выше органов.
  • Оплата консульского / сервисного сбора и дополнительных услуг (по желанию).
  • Прохождение собеседования с представителями Консульства (если требуется).
  • Контроль готовности документов.
  • Получение польской бизнес-визы лично или с помощью курьера.

Оформление разрешения на деловую поездку не вызывает трудностей. Главное — правильно подготовить и заполнить документацию.

Какие нужны документы

Для оформления бизнес-визы необходимо заранее подготовиться и собрать необходимые документы. В пакет входит:

  • Приглашение из Польши, оформленное в бумажной или электронной форме.
  • Заявка-анкета. Должна заполняться только заявителем. Сведения необходимо вносить на польском или английском, что ускоряет процесс оформления и позволяет обойтись без переводчиков.
  • Внутренний паспорт (копия и подлинник).
  • Загранпаспорт (копия и подлинник). Документ должен действовать не меньше 90 дней после возвращения из зоны Шенгена.
  • Квитанция об оплате сбора.
  • Фотография размером 3,5*4,5 см — две. Должны соответствовать требованиям Шенгена.
  • Финансовые документы. Предприниматели должны предоставить отчет из ФНС о движении денег за последние 12 месяцев. Юрлица обязаны приложить устав. Физлицам достаточно передать выписку со счетов банке или справку о зарплате.
  • Данные о наличии семьи / детей, декларация о недвижимости.
  • Медстрахование, рассчитанное на покрытие 30 000 евро на весь период нахождения за границей.
  • Биометрические данные.

В зависимости от обстоятельств Консульство вправе запросить иную документацию. Ее необходимо предоставить в максимально жесткие сроки. При оформлении бизнес-визы для ИП / юрлица, имеющего компанию на польской территории, нужна выписка из госреестра, лицензия, свидетельство о госрегистрации и налоговая декларация за последние 90 дней.

Сроки оформления

При наличии всех документов на бизнес-визу в Польшу на оформление уходит 5-10 дней для категории С4. При получении разрешения типа D на изучение уходит до 1,5 месяцев в зависимости от категории пользователя. При оформлении визы в ускоренном режиме на прохождение всех бюрократических процедур идет не более 2-3 дней.

Контроль готовности документа осуществляется в режиме онлайн на сайте ВЦ после указания данных по визе. Как только все сделано, приходит оповещение с информацией о готовности документов к выдаче. При невозможности самому явиться в ВЦ можно заказать услугу курьера.

Сколько действует бизнес-виза в Польшу

Срок действия разрешения определяет консул на базе предоставленных документов и причин отъезда. Наименьшее время для одноразовой поездки составляет от 5 до 10 дней в течение 20-30-дневного коридора.

При отсутствии в загранпаспорте каких-либо записей о поездках документ выдается на срок до 30 дней в течение трехмесячного периода. В некоторых случаях возможно получение польской бизнес-визы на период до двух или трех месяцев. Максимальный срок — до полугода, если ранее в паспорте были записи о совершении поездки.

Национальная виза предоставляется иностранным гражданам, планирующим вести длительную деятельность на территории Польши. Наличие такого типа разрешения позволяет находиться в стране в течение полугода без пауз, а также ездить в другие страны Шенгена на срок до трех месяцев.

Причины отказа

Любые ошибки в оформлении могут привести к отказу в выдаче бизнес-визы в Польшу. Работники консульства применяют специальные бланки, в которые указываются пометки. По ним можно сделать выводы о потенциальных ошибках:

  • «1» — свидетельствует о наличии сомнений у работников ВЦ по поводу истинности причин поездки, ошибки в информации, несоответствие данных в названии компании;
  • «2» — отображает неточность информации, приведенной в анкете;
  • «3» — недостаток документации, необходимой для получения бизнес-визы в Польшу;
  • «4» — нарушение правил визового режима при прошлых поездках, что влечет отказ от выдачи разрешения.

В случае отказа, если указаны цифры 1-3, можно внести исправления и подать документы повторно. Если внимательно подойти к оформлению, очередная попытка может быть успешной. При вторичном отказе стоит подать апелляцию и доказывать свою правоту уже по закону.

Помните, что оформление бизнес-визы в Польшу требует внимательного подхода к оформлению документов и подготовке приглашения. Ошибки в заполнении, несоответствие данных или нарушение требований Консульства может привести к отказу, поэтому для надежности лучше обратиться в ВЦ и доверить работу специалистам.

10 июня 2021
Как оформить бизнес-визу в Польшу
РАССЧИТАЙТЕ СТОИМОСТЬ ВИЗЫ