Как оформить бизнес-визу в Испанию
Бизнес-виза в Испанию — разрешение, позволяющее съездить в страну Шенгена для деловых переговоров, встреч с партнерами по бизнесу или ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от обстоятельств возможна поездка на короткий срок до 90 дней или долгосрочный период — до года и более. Ниже рассмотрим, какие виды деловых испанских виз существуют, как их оформить, и какие необходимы документы. Отдельное внимание уделим стоимости оформления, причинам отказа и способам решения подобных проблем.
Виды разрешений
Условно бизнес-визы в Испанию делятся на две категории:
- Краткосрочные (С). Целью поездки может быть не только туризм, как принято считать, но и официальная встреча с представителями испанских юридических лиц, ведение деловых переговоров, участие в конференциях и т. д. Получение такого разрешения не дает права работать или получать доход на территории Испании. По сути, деловая бизнес-виза в Испанию мало отличается от туристической по срокам и особенностям оформления. Она может быть одно- или многоразовой.
- Национальная (D). Получение такого разрешение дает право на более длительное нахождение на территории страны, ведение деловой деятельности и даже получение ВНЖ в будущем. Для оформления такой бизнес-визы потребуется более продолжительного времени.
Сколько стоит
Много вопросов касается стоимости испанской деловой визы, которая зависит от типа, места обращения и наличия дополнительных услуг. Граждане РФ платят сервисный сбор в размере 35 евро (по курсу) за разрешение типа С или 60 евро за D-визу. При обращении в Визовый центр дополнительно взимается сумма за предоставляемые услуги в размере 6000-8000 рублей. При ускоренном оформлении цена бизнес-визы в Испанию увеличивается в два раза — до 70 евро за С-визу.
За дополнительную плату можно воспользоваться помощью ВЦ — изготовление фотографий, подготовка документов, доставка готового разрешения по адресу с помощью курьера и другие.
Как оформить деловую испанскую визу
Получение разрешения на посещение территории Испании по бизнес-целям доступно двумя путями — самостоятельно или с привлечением представителей визового центра. В первом случае необходимо обратиться в Консульство, самостоятельно собрать полный пакет документов и внести корректные сведения в заявление-анкету.
Самостоятельное оформление испанской деловой визы начинается с получения приглашения от организации из Испании. В документе должны быть следующие сведения:
- ФИО приглашаемого пользователя.
- Паспортные данные.
- Цели посещения.
- Особенности деятельности предприятия.
- Необходимость личного посещения.
- Подтверждение наличия места для проживания с указанием адреса.
- Дата въезда / выезда.
Допускается отправка приглашения по e-mail или факсу. Но лучше подкрепить оригинал, ведь в таком случае вероятность получения бизнес-визы в Испанию выше. Выполнять заверку документа в нотариальном органе не нужно. Рекомендуется добавить подтверждение деловых контактов со стороной, которая оформляет приглашение. Дополнительным плюсом будет предоставление сведений о компании: визитка, рекламные буклеты, копия устава и т. д.
Дальнейший алгоритм оформления следующий:
- Соберите документы на бизнес-визу в Испанию (полный список рассмотрен ниже).
- Сделайте два цветных фото размером 3,5*4,5 с учетом требований стран Шенгена.
- Заполните заявку-анкету.
- Позвоните в Консульство или ВЦ и запишитесь на прием.
- Приходите в определенный день и время, передайте документы для рассмотрения.
- Оплатите сборы с учетом заявленного тарифа.
- Дождитесь рассмотрения вопроса и следите за готовностью деловой испанской визы.
- Заберите документы в определенное время (необходимо согласовать) или воспользуйтесь услугами курьера.
При обращении в ВЦ его специалисты изучают документы, вносят необходимые правки и помогают с заполнением анкеты. Также предоставляется помощь при бронировании гостиницы (если требуется). В дальнейшем работники Визового Центра контролируют готовность документа и информируют об этос клиента.
Какие нужны документы для бизнес-визы в Испанию
Главная сложность для многих путешественников — документальная подготовка к поездке. Для получения положительного ответа в Консульство нужно передать:
- Приглашение от принимающей компании из Испании.
- Копия паспорта человека, который оформил приглашение.
- Заявка-анкета в одном экземпляре.
- Паспорт гражданина РФ (копии заполненных листов).
- Загранпаспорт (копии всех страниц). Должен иметь силу не менее 90 дней после возвращения из бизнес-поездки.
- Два фото.
- Финансовые гарантии в размере от 100 евро на сутки. В качестве подтверждения может использоваться выписка из банковского счета / карты.
- Справка с работы с указанием должности, датой поступления и размером дохода.
- Письмо от работодателя. Должно подтверждать актуальность получения деловой испанской визы. В нем подтверждается необходимость поездки в Испанию, к примеру, для участия в конференции, деловых переговорах и т. д. В таком письме должны быть персональные данные путешественника, день выезда или описание целей путешествия.
- Бронь отеля (подтверждение этого факта). Должно быть ФИО по заграну, точная дата брони, наименование гостиницы и ее телефон / e-mail.
- Билеты на рейс на указанную в документах дату.
- Медстраховка. Деловую поездку в Испанию нужно застраховать на сумму от 30 000 долларов с область покрытия только на испанскую территорию, зону Шенгена или весь мир.
Также необходимо одобрение обработки персональных данных, старые загранпаспорта (если имеются) и другая документация (по запросу Консульства).
Сроки получения
На оформление деловой визы в Испанию уходит не до 7-10 дней в зависимости от загруженности Консульства, сезона и региона. Но оформление долгосрочного разрешения типа D может уйти до 1,5-2 месяцев. При получении краткосрочной визы можно воспользоваться ускоренной процедурой и забрать испанскую бизнес-визу в течение трех дней. В таком случае придется заплатить двойную сумму и подтвердить необходимость срочного посещения страны (к примеру, предоставить билеты на самолет).
Время действия
Оформление классической испанской бизнес-визы позволяет находиться на территории Испании не более 90 суток в срок до полугода. Этого времени, как правило, достаточно для переговоров, участия в конференциях, повышения квалификации и иных деловых целей. При оформлении национального разрешения типа D можно рассчитывать на более продолжительный срок нахождения в стране — до года и более для ведения бизнес-деятельности и дальнейшего оформления ВНЖ.
Почему могут отказать
Процесс оформления деловой визы в Испанию не всегда проходит успешно. Бывают ситуации, когда Консульство отказывает заявителям. В таком случае может потребоваться повторная подача документов и оплата сервисного сбора, который при наличии ошибок не возвращается).
К распространенным причинам отказа стоит отнести:
- Ошибки при оформлении документов. В таком случае ВЦ или Консульство попросит исправить имеющиеся помарки. Они могут касаться данных в анкете, билетов, страховки и иной документации.
- Неправильное заполнение приглашения. Нередко бывают ситуации, когда приглашающая компании неправильно оформила документ. При наличии явной опечатки документ не примут и заставят передавать новое приглашение. Если предъявляется оригинал, Консульство может пойти навстречу и принять бумагу с небольшими опечатками. Если предоставлялась копия, скорее всего, придется ее переделать.
- Фальшивые документы. Распространенная ситуация, когда предоставляются подложные справки, к примеру, с работы. Сотрудники Консульства могут набрать номер телефона работодателя и уточнить интересующую информацию. Если обнаружится обман, с большой вероятностью будет отказ.
- Указание неправдивой цели поездки. При оформлении бизнес-визы в Испанию важно четко прописывать, для чего и куда вы едете. Если никакой конференции или встречи с партнерами нет, в разрешении будет отказано.
Причины отказа могут быть и другими — отсутствие связи с Россией, неполный пакет документации, нарушение правил въезда / выезда в прошлые разы и т. д.
При выявлении ошибок или недостающих документов необходимо внести исправления и повторно обратиться в Консульство / Визовый Центр. Если и эта попытка оказалась неуспешной, можно подать апелляцию. Для начала она подается в сам консульский орган, а потом в Верховный суд. В первом случае трудно добиться ожидаемого решения, а во втором рассмотрение дела может сильно растянуться.
При соблюдении рассмотренного выше алгоритма получение испанской бизнес-визы не должно вызывать трудностей. Если нет времени заниматься бюрократией, лучше обратиться в ВЦ. Его специалисты помогают в подготовке документов, заполнении анкеты и общении с Консульством. В таком случае вероятность получения разрешения для деловой поездки в Испанию возрастает.