Как оформить бизнес визу в Италию
Бизнес-виза в Италию - это разрешение, предназначенное для людей, отправляющихся в страну по деловым целям. В эту категорию входят бизнесмены, журналисты, откомандированные сотрудники компаний и прочие лица, осуществляющие поездку в границах бизнес-деятельности. Ниже подробно рассмотрим, как оформляется итальянская деловая виза, какие для этого необходимы документы, во сколько она обойдется, и в каких случаях могут отказать.
Виды
Бизнес-виза в Италию условно делится на два типа — Шенген и национальная. В первом случае речь идет о кратковременной поездке (до 90 дней), а во втором о продолжительном пребывании на территории итальянского государства (до шести месяцев).
Подробнее рассмотрим каждый из вариантов:
- Шенген. К этой категории относится итальянская бизнес-виза типа С (Affari). Выдается представителям бизнеса, отправляющихся в страну для участия в деловых мероприятиях: переговоры, встречи с деловыми партнерами, подписание соглашений и т. д. Шенгенская виза позволяет находиться в стране до 90 суток (в течение полугода).
- Национальная. В ряде случаев деловая итальянская виза требует более продолжительного нахождения на территории страны. В Италии к этой категории относятся два типа разрешений D — служебная виза Lavoro Subordinato и Lavoro Subordinato/Marittimi для мореплавателей. Выдается на более продолжительный срок (до полугода).
В большинстве ситуаций хватает Шенгенской визы Affari, позволяющей решить вопросы по бизнесу и вернуться домой.
Как самостоятельно оформить деловую визу в Италию
При наличии свободного времени и опыта получения разрешений можно самому заняться оформлением деловой итальянской визы. Это сложный процесс, требующий сбора большого пакета документов и получения приглашения от партнера по бизнесу с указанием целей / условий прибытия. Для ускорения процесса лучше привлечь работников Визового центра, которые помогают со сбором документов и берут на себя решение основных вопросов.
Самостоятельное получение бизнес-визы в Италию проходит в несколько этапов:
- Определитесь со временем пребывания в стране и видом визы (С или D). Визовые центры занимаются выдачей только Шенгена, а для оформления национального разрешения придется обращаться напрямую в Консульство страны.
- Забронируйте дату для передачи документации в ВЦ онлайн, чтобы сэкономить время и сразу попасть к специалисту.
- Передайте имеющиеся документы работнику ВЦ. Он изучает полученный пакет и его достаточность. При нехватке каких-либо справок оказывается помощь по их получению.
- Посетите ВЦ или Консульство для собеседования, если в этом имеется необходимости.
Деловая виза в Италию выдается после завершения проверки. При наличии замечаний к пакету документов или самому претенденту на поездку возможен отказ. На этом вопросе мы остановимся в конце статьи.
Цена итальянской бизнес-визы
При планировании поездки необходимо учитывать стоимость деловой итальянской визы. Тарифы отличаются в зависимости от типа разрешения:
- Шенген обойдется в сумму 35 €, которые взимаются в качестве консульского сбора. Для ускорения процесса придется заплатить вдвое большую сумму (70 €). При обращении в ВЦ платится сервисный сбор, составляющий в среднем 20-22 €.
- Национальная виза, оформляемая для деловой поездки, обойдется в 116 евро. Но цена может колебаться и зависеть от сроков / целей поездки. При необходимости в ВЦ можно сделать бизнес-визу на год или два года, но в таком случае расходы будут выше.
Стоимость оформления деловой визы в Италию оплачивается в национальной валюте (рублях) по курсу на момент проведения платежа. Деньги принимаются в наличном или безналичном виде.
Документы на бизнес-визу в Италию
Наибольшие трудности для многих представляет сбор документов на деловую визу в Италию. Условно пакет можно разделить на две категории — основной (применяется в большинстве случаев) и дополнительный (необходим для бизнес-поездок).
Базовый пакет
К основной документации, необходимой для оформления итальянской бизнес-визы, относится:
- Загранпаспорт. Для поездки в Италию в деловых целях подойдет старый или новый загран с личной подписью и действующий не менее 90 дней после возвращения с поездки. В документе должно быть не меньше двух чистых страниц.
- Копия главной страницы загранпаспорта.
- Одно цветное фото размером 3х4 или 3,5х4,5 см. Условия — белый фон, отсутствие бликов, печать на матовой бумаге, нейтральная мимика.
- Подтверждение брони гостиницы. В документы на бизнес-визу в Италию необходимо включить подтверждение с информацией по ФИО, датой рождения, номером заграна, информацией о гостинице и контактами.
- Билеты по всему маршруту передвижения (в обе стороны). При получении ускоренной услуги билет должен быть выкуплен.
- Медстраховка на сумму от 30 000 €. Покрытием может быть Италия, все Шенгенские страны или весь мир. Здесь необходимо ориентироваться на количество государств, планируемых к посещению.
- Согласие на обработку личных данных.
- Старый загран (если имеется).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии страниц с информацией).
- Справка от работодателя. В ней должны быть сведения о должности, дате начала работы, доход (в месяц, в год). Обязательно наличие подписи руководителя и печати.
- Заполненная заявка-анкета.
- Финансовые гарантии. В этом качестве может выступать выписка по счету / карте банка, сберкнижка (копия, оригинал), копия карточки банка и подлинник чека из банкомата (действует до 72 часов). Минимальная сумма гарантий зависит от продолжительности поездки. Если срок до пяти дней, необходимо до 269,6 €. Для 6-10 дней — от 44,93 на одного. При путешествии на период от 11 до 20 дней — 51,64 € + 36,67 в сутки. Свыше 20 дней — 206,58 € + 27,68 в сутки.
Специальный пакет
Для получения деловой итальянской визы может потребоваться дополнительный пакет документации. В него входит:
- Письмо от фирмы-работодателя. Подтверждает факт поездки по бизнес-целям, для переговоров или участия в конференции. Оформляется на национальном языке Италии или России. Допускается оформление на английском. В сопроводительном документе требуется указать день и цели поездки. ФИО, день рождения, номер заграна и национальность. Необходима отметка об оплате расходов работодателем, если принимающая компания не берет на себя таких обязательств. В конце ставится печать и подпись. Для ускоренного получения итальянской деловой визы необходимо сделать соответствующую пометку.
- Приглашение о компании. Бизнес-виза выдается при наличии приглашения от принимающей компании. Составляется на английском / итальянском, печатается на официальном бланке. Допускается передача скана приглашения. Обязательные атрибуты — подпись и печать фирмы.
- Копия паспорта / национального удостоверения лица, подписавшего приглашение. Обязательно наличие образца подписи этого человека.
- Копия выписки из Торгового реестра принимающей стороны (срок с момента выдачи — до полугода). Необходимы копии всех страниц. При наличии в выписке 25 и более страниц достаточно 10 страниц.
- Свидетельство / выписка о внесении фирмы-работодателя в ЕГРЮЛ. Одного ИНН недостаточно.
Сроки оформления
Получение итальянской деловой визы может растянуться на период от 4 до 10 суток. Многое зависит от срочности и наличия необходимого пакета бумаг. В ситуации, когда требуется передача дополнительной документации, время оформления может растянуться.
Период действия бизнес-визы в Италию
Срок нахождения на итальянской территории зависти от типа полученного разрешения. Если речь идет о Шенгене, в распоряжении имеется до 3-х месяцев в течение полугода. Для национальной визы срок увеличивается, а общее время нахождения иногда достигает двух-трех лет и более.
Причины отказа
В определенных ситуациях Консульство может отказать в выдаче итальянской бизнес-визы. В большинстве случаев причинами отказа является:
- Отсутствие какой-либо документации, необходимой для посещения страны.
- Нехватка финансовых гарантий.
- Запрет на посещение Италии.
- Несоблюдение сроков нахождения на Шенгенской территории.
- Окончание срока действия любой из переданных справок.
- Отсутствие страхового полиса или недостаточная сумма покрытия.
- Подозрение в подделке документации.
Отказ в итальянской бизнес-визе — редкое явление, а вероятность такого исхода не превышает 5-7%. Если вы попали в это число, попробуйте собрать и подать документы заново. При отсутствии результата подайте апелляцию или идите в суд. Выбирая последний вариант, будьте готовы к дополнительным расходам на судебные издержки и работу адвоката.